Présentation

Progrezio est l'outil de suivi des formations plongée utilisé par les moniteurs. Il remplace les anciens tableurs et carnets papier par une fiche numérique par élève, accessible depuis un téléphone ou un ordinateur.

L'outil couvre le suivi FFESSM (Plongeur N1 à N4, Moniteur Fédéral MF1, les niveaux enfants Bronze/Argent/Or, ainsi que le cursus handisport PESH 6/12/20/40), ANMP (Niveaux 1 à 4, avec ses propres paliers intermédiaires — PE12, PA20, PE40… — voir « 5.2 Prérequis », et ses propres niveaux enfants Aquaticus/Tétardo/Explorator, distincts des Bronze/Argent/Or FFESSM ; pas de "MF1" chez ANMP, sa filière professionnelle passant par des diplômes d'État — BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS), PADI (Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Rescue Diver, Scuba Diver) et SSI (Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Stress & Rescue, Dive Guide). ANMP, PADI et SSI n'apparaissent dans l'outil que si activés depuis le backoffice WordPress (voir « 11. Paramètres — tarifs ») — FFESSM est toujours disponible. Chaque fiche élève regroupe : l'identité et la formation suivie, le règlement, un journal des séances, une grille de suivi des compétences propre au niveau choisi, et une synthèse de validation finale.

Connexion

Renseignez votre Nom, Prénom et Mot de passe — exactement ceux enregistrés dans votre compte moniteur (voir « 12. Comptes moniteurs »). En cas d'erreur, vérifiez l'orthographe exacte, ou contactez un administrateur du club pour réinitialiser votre mot de passe. Le petit « 👁️ » à côté du champ affiche ou masque ce que vous tapez — pratique pour vérifier l'orthographe exacte d'un mot de passe avant de valider ; il se retrouve sur tous les champs mot de passe de l'outil, y compris « 🔑 Mon mot de passe » (voir « 3. Vue d'ensemble »).

Vue d'ensemble de l'interface

Une fois connecté : une barre latérale à gauche (recherche, liste des fiches, actions), et à droite la fiche ouverte en onglets — « Fiche & suivi admin », « Journal des séances », « Suivi » et « Synthèse finale ».

• + Nouvelle fiche — crée une nouvelle fiche élève (comptes Administratif uniquement).
• ⚙️ Paramètres des formations — tarifs des formations FFESSM, ANMP, PADI et SSI (comptes Administratif uniquement).
• 📘 Mode d'emploi / ℹ️ Rappel rapide — cette aide, et sa version courte.
• Rechercher un plongeur… — filtre la liste des fiches par nom.
• Menu de tri (sous la recherche) — classe la liste des fiches par ordre alphabétique (A → Z / Z → A) ou par date de création (plus ancienne → plus récente / plus récente → plus ancienne). Le choix est mémorisé sur l'appareil.
• Menu École (sous le tri) — filtre la liste sur un seul organisme (FFESSM, ANMP, PADI ou SSI), en plus de la recherche par nom et du tri ci-dessus, qui restent actifs en même temps. Ne propose que les écoles activées dans « ⚙️ Paramètres des formations ».
• N'afficher que les fiches archivées (sous le menu École, décochée par défaut) — deux vues qui ne se mélangent jamais : décochée, seules les fiches NON archivées apparaissent (comme avant l'existence même de l'archivage, voir « 10. Enregistrer, imprimer, exporter, importer ») ; cochée, SEULES les fiches archivées apparaissent. Se combine quand même avec la recherche et le filtre École ci-dessus, qui restent actifs dans les deux vues.
• 📲 Ajouter à l'écran d'accueil — sur téléphone, installe un raccourci Progrezio sur l'écran d'accueil (au-dessus de « Se connecter », ou dans le menu de gauche une fois connecté). Sans effet sur ordinateur.
• ⬇️ Exporter tout (JSON) — télécharge l'ensemble des fiches (comptes Administratif uniquement).
• ⬆️ Importer (JSON) — recrée des fiches à partir d'un fichier JSON déjà exporté (comptes Administratif uniquement).
• 🔑 Mon mot de passe — change votre propre mot de passe, à condition de connaître l'actuel (demandé et vérifié avant d'enregistrer le nouveau). Ouvert à tous les comptes, Administratif comme Moniteur simple, chacun ne pouvant changer que le sien. Si vous avez complètement oublié votre mot de passe et ne pouvez plus vous connecter du tout, seul un Administratif peut le réinitialiser pour vous (« 🔑 Réinitialiser », voir « 13.1 Moniteurs »).

3.1 Formations à venir (Administratif uniquement)

Onglet de la fiche placé à droite de « Synthèse finale » (ou, pour un compte Administratif sans la case Moniteur, juste après « Fiche & suivi admin ») — visible et utilisable uniquement par les comptes Administratif. Il range les inscriptions dont la formation ne commence pas tout de suite, pour garder la liste de gauche (celle du quotidien) limitée à ce qui est en cours.

• Entrée : à l'enregistrement d'une fiche, si sa date de début de formation (« du », carte « Identité & formation ») est à plus d'un mois d'aujourd'hui, elle sort de la liste de gauche et apparaît dans « Formations à venir ». Une fiche sans date de début reste dans la liste de gauche ; la date de fin n'intervient pas. Les fiches déjà existantes sont rangées de la même façon lors de la mise à jour du plugin. Un message dans la barre d'enregistrement le signale (« fiche rangée dans Formations à venir »).
• Sortie : une semaine avant le début, la fiche revient seule dans la liste de gauche — rien à faire. Entre un mois et une semaine avant le début, une fiche déjà rangée y reste.
• Dans l'onglet : une ligne par fiche (nom, école, formation, dates de début et de fin, jours restants, date de retour dans la liste de gauche). Une recherche (nom, prénom, identifiant), un tri — date de début (par défaut, la plus proche d'abord) ou plus lointaine, date de fin dans les deux sens, nom A→Z / Z→A — et un filtre par école, comme sur la liste de gauche. Le compteur de l'onglet indique le nombre de fiches rangées.
• Ouvrir une fiche : un clic l'ouvre sur « Fiche & suivi admin », modifiable comme n'importe quelle fiche. Modifier ses dates (puis enregistrer) la fait sortir de l'onglet si le début est désormais proche.
• Moniteur simple : il ne voit pas l'onglet, et ne reçoit pas non plus ces fiches : elles n'existent pour lui qu'à partir d'une semaine avant leur début (refus côté serveur si on tente de les modifier). Les fiches archivées ne sont jamais rangées dans cet onglet.

Rôles moniteur

Chaque compte a deux cases indépendantes, « Administratif » et « Moniteur » (cochée par défaut) — voir « 12. Comptes moniteurs ». Elles se cochent séparément ou ensemble, ce qui donne trois profils possibles : Administratif seul, Moniteur seul (le réglage le plus courant), ou les deux à la fois pour une personne qui porte réellement les deux casquettes (ex. la gérante du club qui encadre aussi des stagiaires). Cocher les deux cumule tous les droits, sans aucune des interdictions listées dans le tableau ci-dessous.

Un compte Moniteur seul ne voit donc jamais les coordonnées ni le règlement d'un élève, et ne peut faire évoluer une fiche que via le journal des séances, la grille de compétences (« Suivi ») et la synthèse finale — plus l'ajout d'une photo (voir 5.1). C'est l'inverse pour « Identité & formation », « Certifications » et « Suivi administratif & pédagogique » : consultables par tous, mais modifiables par un compte Administratif seul (ou Administratif+Moniteur). « Suivi » et « Synthèse finale » suivent la règle inverse — modifiables par un compte Moniteur (seul ou Administratif+Moniteur), en lecture seule pour un Administratif qui n'a pas aussi coché « Moniteur ». Décocher les deux cases sur un compte n'a pas de sens et retombe automatiquement sur Moniteur.

Remplir une fiche

5.1 Identité & formation

• Photo — affichée devant le nom, en haut de la carte et dans le bandeau de la fiche. « 📷 Ajouter/Changer la photo » ouvre un petit menu à deux choix : « Prendre une photo » (ouvre directement l'appareil photo — caméra arrière sur téléphone) ou « Depuis la galerie » (sélecteur de fichiers/galerie classique). Les deux sont ouverts à tous les moniteurs et remplacent la photo existante le cas échéant (une seule photo par fiche). « 🗑️ Retirer » l'efface sans la remplacer — réservé aux comptes Administratif, non visible pour un moniteur simple. L'image est automatiquement redimensionnée avant l'envoi. Cliquer sur la photo (miniature ou avatar du bandeau) l'agrandit dans une fenêtre ; le bouton « ⬇️ Télécharger » qui y apparaît enregistre l'image sous un nom basé sur le nom et le prénom de la fiche, pour une utilisation ailleurs (badge, dossier papier…). Ajouter une photo coche automatiquement « Photo (obligatoire N3/N4) » en 5.4 si elle ne l'était pas déjà (n'est jamais décochée toute seule).
• Organisme — FFESSM, ANMP, PADI ou SSI (ces trois derniers uniquement si activés dans « ⚙️ Paramètres des formations »), détermine la liste des formations proposées.
• Qualification ou équivalence / Nb de plongées déclarées — un niveau de plongée externe ou déjà acquis ailleurs, ou « Baptême » (première immersion), et le nombre de plongées déclarées par le stagiaire. Sélectionner « Baptême » ici valide automatiquement la ligne « Qualification requise » du bloc Prérequis pour un N1 FFESSM.
• Coût formation / Nb de plongées prévues — calculés automatiquement depuis « ⚙️ Paramètres des formations ».
• Dates de formation — une date de début (« du ») et une date de fin (« au »). Formations à venir : si la date de début est à plus d'un mois au moment de l'enregistrement, la fiche est rangée dans l'onglet « Formations à venir » (voir 3.1) et n'apparaît plus dans la liste de gauche.
• Adventure Dives (PADI AOW/SSI AOWD, PADI ADV) — n'apparaît que si la Formation choisie ci-dessus est un Advanced Open Water (AOW/AOWD, 5 emplacements) ou un Adventure Diver (ADV, 3 emplacements). Chaque emplacement est un menu déroulant « Sélectionner » à choisir parmi 11 thèmes possibles : Profonde, Orientation, et 9 spécialités (Dérive, Nitrox, Nuit, Épave, Recherche, Identification des poissons, Photo et vidéo, Flottabilité, DSMB) — un même thème ne peut être choisi qu'une seule fois par fiche. Les emplacements AOW se répartissent 3 sur la première ligne puis 2 sur la seconde (Profonde et Orientation par défaut sur les deux premiers, le trio Dérive/Nitrox/Nuit sur les trois derniers) ; les 3 emplacements ADV tiennent sur une seule ligne (trio Dérive/Nitrox/Nuit par défaut, mais Profonde et Orientation restent sélectionnables explicitement pour ADV). Le thème choisi détermine à la fois la grille de compétences correspondante dans « 7. Suivi des compétences » et l'intitulé affiché à côté de chaque séance dans « 6. Journal des séances » (ex. « Séance 3 — Nuit ») — modifier ce choix ici répercute automatiquement le nouvel intitulé au Journal.
• Spécialités en plus de la formation (PADI). Sur une fiche PADI, la carte « Identité & formation » propose « Spécialités en plus de la formation » : un emplacement au départ, « ＋ Ajouter une spécialité » pour en ajouter d'autres (Nitrox, Photo, Identification poissons, Dérive, Flottabilité, Orientation, Nuit, Profonde, Épave, Recherche d'objet). Chaque spécialité choisie ajoute ses compétences à la fin de l'onglet Suivi (donc dans le Résumé et la fiche de validation) sous un groupe « SPÉCIALITÉ - … », et son tarif du catalogue PADI au coût de la fiche (total visible pour l'Administratif sous les emplacements). Elle est indépendante des Adventure Dives d'une fiche AOW ou ADV : une spécialité déjà au plan AOW peut être reprise ici, la spécialité complète étant alors réalisée et payée en plus. Un emplacement se verrouille (🔒) dès qu'une compétence de sa spécialité a été travaillée. Pour un plongeur déjà breveté qui ne vient faire que des spécialités, choisir la formation PADI « Spécialités » : la grille ne contient alors que les spécialités choisies et le coût est la somme de leurs tarifs.

5.2 Prérequis

S'affiche automatiquement pour les formations concernées : nombre de séances minimum (journal des séances), âge minimum, formation préalable, licence, certificat médical, nombre de plongées minimum, et toute autre condition (avec la source MFT correspondante). Le nombre de séances affiché est celui déjà fait, sans le minimum requis à côté (visible en modifiant la règle dans « ⚙️ Paramètres des formations »). C'est une vérification indicative — la décision finale reste au moniteur, elle n'empêche jamais d'enregistrer la fiche. Ces règles sont modifiables par un compte Administratif depuis « ⚙️ Paramètres des formations » (voir « 11. Paramètres des formations »).

5.3 Règlement (Administratif uniquement)

Reste dû calculé automatiquement, statut visuel, et tableau des règlements (« + Ajouter un règlement »). « Réglé par » se choisit dans une liste (Espèces, Chèque, CB, Virement, Cvac, Autre). Cette carte reste modifiable même une fois la formation « Validé » (voir 5.6) : un versement — souvent le solde — peut très bien arriver après la validation.

5.4 Suivi administratif & pédagogique

Réservé aux comptes Administratif — un moniteur simple voit ces huit cases (Théorie (en cours), Photo (obligatoire N3/N4), Carnet de plongée, Certificat médical à jour, E-learning, Examen, Théorie finie, Pratique) mais ne peut pas les modifier. Exception : « Photo (obligatoire N3/N4) » se coche automatiquement pour tout moniteur dès qu'une photo est ajoutée en 5.1 (jamais décochée toute seule) — la seule façon pour un moniteur simple de faire évoluer cette case, puisqu'il ne peut pas la cocher directement.

5.5 Coordonnées & état civil (Administratif uniquement)

Téléphone, Date de naissance, Lieu de naissance, puis Mail avec juste à côté « Résumé de séance par mail » — case à cocher (décochée par défaut) qui autorise l'envoi automatique du résumé de progression au représentant légal à l'adresse indiquée en « Mail », voir « 8. Résumé de séance & mail automatique ». Enfin Adresse postale. Avec le Règlement (5.3), ce sont les seuls champs de la fiche qui restent modifiables une fois la formation « Validé » (voir 5.6) — un déménagement ou un changement de mail n'a rien à voir avec le contenu pédagogique déjà certifié.

5.6 Certifications

Niveau certifié, Décision, Date et Moniteur du cycle de formation en cours — repris automatiquement de « 9. Synthèse finale », en lecture seule ici. Pour modifier ces informations, passez par l'onglet « Synthèse finale ». Une fois la Décision passée à « Validé », toute la fiche se verrouille (sauf les Coordonnées, 5.5, et le Règlement, 5.3) et un bouton « 🔁 Enchaîner une nouvelle formation » apparaît : il archive le cycle qui vient d'être validé — il rejoint alors la liste sous cette carte, un historique par cycle (Niveau, Décision, Date, Moniteur) — puis remet à zéro tout ce qui est spécifique à la formation (organisme, formation, coût, prérequis, grille de Suivi, Journal, Synthèse finale) pour repartir sur un nouveau cycle SUR LA MÊME FICHE, sans consommer à nouveau de quota. Pratique pour un élève qui enchaîne, par exemple, un N1 puis un N2. Chaque ligne de l'historique porte un lien « 📄 PDF » qui rouvre la fiche de validation (grille complète des compétences + décision/date/moniteur) telle qu'elle était pour cette formation-là — pratique pour un moniteur qui veut vérifier la formation précédente avant de continuer le suivi.

Journal des séances

Une carte par séance, à compléter après chaque plongée : Date, Moniteur et Observations — brèves, factuelles et utiles au moniteur suivant (ce qui est acquis, ce qui reste fragile, la priorité de la prochaine séance…). « + Ajouter une séance » pour créer une nouvelle entrée.

Quand une fiche de proposition de séance a été fournie pour cette formation (voir « 🖼️ Fiches de séance »), un bouton associant une petite miniature de l'image et le texte « Proposition de séance » apparaît automatiquement juste à droite du nom de la carte (« Séance N ») — un clic l'ouvre en plein écran. Correspondance stricte par rang (1ère séance créée → fiche 1, 2ᵉ séance → fiche 2, etc.) ; rien ne s'affiche tant qu'aucune fiche n'a été fournie pour ce numéro. Une fois ouverte, l'image peut être agrandie (pincer avec deux doigts, ou double-tap pour zoomer/dézoomer d'un cran) puis déplacée d'un doigt une fois zoomée — pratique pour lire les détails après avoir basculé le téléphone à l'horizontale. Un tap simple quand l'image n'est pas zoomée, ou le bouton ✕, referme la visionneuse.

6.1 Compétences travaillées et création automatique des séances

Sous les Observations, chaque carte « Séance » affiche en lecture seule les compétences de l'onglet « Suivi » travaillées ce jour-là (statut autre que « Pas abordé »), classées par heure de saisie. À côté de chacune : son statut (l'heure de saisie sert au tri mais n'est pas affichée). Le champ « Moniteur » de la séance se remplit tout seul avec le moniteur de la première compétence saisie, tant qu'il est vide, et son prénom figure dans le titre de la carte (ex. « Séance 2 — 10/09/2026 — Julien »). Le bloc « Compétences travaillées » est replié par défaut, pour ne pas allonger la page : seule la séance la plus récente (celle qui vient d'être faite) est dépliée à l'ouverture ; un clic sur « ▸ Compétences travaillées » (avec le nombre de compétences) déplie une autre séance, un nouveau clic la replie (disponible aussi sur une fiche « Validé »). Le choix est conservé tant que la fiche reste affichée ; ajouter ou supprimer une séance revient au réglage par défaut. À l'impression, tout est déplié. Les séances sont affichées de la plus récente (en haut) à la plus ancienne (en bas) : la séance 1 est tout en bas, la 2 au-dessus, la 3 au-dessus de la 2, etc. ; le bouton « + Ajouter une séance » est placé au-dessus de la liste, et la nouvelle séance reçoit la date du jour (modifiable) : elle récupère aussitôt les compétences saisies aujourd'hui et son moniteur se remplit d'après elles. Rien n'est à ressaisir : tout est calculé à partir de l'onglet Suivi.

• Le rangement se fait par date. Une compétence va dans la séance qui porte la même date que son dernier changement de statut (modifiable dans « Date & moniteur » de l'onglet Suivi). L'ordre de saisie n'a pas d'importance : séance créée d'abord, séance créée après coup, ou tout le suivi saisi avant de créer les séances — le résultat est le même.
• Si la séance n'existe pas encore, elle est créée automatiquement à l'ouverture de l'onglet Journal (moniteur de la première saisie, message vert en haut pour indiquer les dates créées). Le nombre de séances de la ligne « Séances » du bloc « Prérequis » de « Fiche & suivi admin » augmente d'autant. Pensez ensuite à enregistrer la fiche.
• Deux séances le même jour (ex. matin et après-midi) : quand deux saisies d'un même jour sont séparées de plus de 50 minutes, la seconde ouvre une nouvelle séance, créée automatiquement à la même date. La séance créée en premier prend les compétences saisies le plus tôt, la suivante celles saisies ensuite ; le message vert indique l'heure de début du créneau (ex. « 10/09/2026 (dès 14h20) »). Deux saisies espacées de 50 minutes ou moins restent dans la même séance. Une séance déjà créée à la main pour ce jour est comptée : rien n'est créé en double.
• Module PA / PE (fiches de formation « N2 » et « N3 »). Un menu « Module » apparaît sur chaque séance : PA20 ou PE40 en N2, PA40 ou PE60 en N3 (vide par défaut). Une séance avec un module ne liste que les compétences de ce module travaillées à sa date, et son titre l'indique (« Séance 3 — PE40 »). Si deux séances du même jour ont chacune un module (PA le matin, PE l'après-midi), chaque compétence va à la séance de son module ; les compétences communes aux deux modules restent avec la première séance de la date. Si des compétences d'un module n'ont aucune séance où se ranger, une séance est créée automatiquement avec ce module. Dans l'onglet « Suivi », les compétences du module de la séance la plus récente qui en a un sont proposées en premier (une mention l'indique sous le titre), les autres suivent dans l'ordre normal ; si aucune séance n'a de module, l'ordre normal est conservé. Si vous commencez par le Suivi : à l'ouverture du Journal, le module est renseigné automatiquement sur les séances dont les compétences relèvent d'un seul module (PA ou PE) — un message vert l'indique — et reste modifiable ; rien n'est deviné quand une séance mélange les deux modules ou quand un module a déjà été choisi à cette date. Les séances sans module se comportent comme avant. Ce menu n'existe pas sur les fiches PA20, PE40, PA40 ou PE60 (le module est déjà celui de la formation).
• Thème de la séance (fiches N4). Sur une fiche de niveau N4, chaque séance a un menu « Thème » : 800 PMT, Apnée, DTMR, GP6, GP12, GP20, GP40, IPD ou Mannequin. Le thème choisi s'affiche dans le titre de la séance (« Séance 2 — DTMR »). Un thème peut avoir plusieurs « fiches de proposition de séance » (par exemple 4 pour le 800 PMT) : dans « 🖼️ Fiches de séance » (Administratif), une formation N4 affiche un bloc par thème où l'on dépose autant de propositions que nécessaire (le « ＋ » d'un bloc ajoute la suivante). Sur la séance, un second menu « Proposition de séance », placé juste après « Thème » (ordre : date, moniteur, thème, proposition), liste les fiches déposées pour le thème choisi ; la fiche retenue s'affiche à côté du titre et le choix est enregistré avec la séance. S'il n'existe qu'une seule proposition pour le thème, elle est affichée d'office. Le thème ne filtre pas les compétences, qui restent rangées par date. Dans l'onglet Suivi d'une fiche N4, les compétences rattachées au thème de la séance la plus récente passent en premier (mention « ▲ Thème … en premier ») : Mannequin → épreuve 1 ; 800 PMT → épreuve 2 et attestation A4 ; Apnée → épreuve 3 ; DTMR → épreuve 8 et attestation A3 ; IPD → épreuve 5 et attestation A2 ; GP6, GP12 et GP20 → la rubrique « Guider une palanquée en exploration », l'épreuve 4 et l'attestation A1 ; GP40 → les mêmes, plus les épreuves 5 et 7. Les autres compétences restent dans l'ordre normal, et sans thème choisi rien ne change.
• Compétences sans séance. Sur une fiche « Validé » (journal verrouillé), ou pour une compétence sans date, rien n'est créé : elles apparaissent sous le journal, « Compétences travaillées à une date sans séance », avec un bouton « Créer la séance du … » quand la date est connue.

Suivi des compétences

Modifiable par un compte ayant coché « Moniteur » — un compte Administratif qui n'a pas aussi coché « Moniteur » consulte cette grille mais ne peut pas la modifier (voir « 04. Rôles moniteur »).

La grille correspond au niveau de suivi choisi. Brevets PA20, PE40, PA40 et PE60 (FFESSM et ANMP) : quand la Formation de la fiche est l'un de ces brevets, l'onglet Suivi ne montre que les compétences de ce brevet (par exemple, uniquement les compétences PA20 pour une fiche PA20) — les compétences des autres brevets de la même grille n'apparaissent pas et ne comptent pas dans la jauge. Sur une fiche plus ancienne qui portait encore la grille complète, les compétences hors brevet encore « Pas abordé » disparaissent de l'affichage ; une compétence hors brevet déjà travaillée est conservée. Chaque compétence reçoit l'un de ces statuts :

Séances MF1 (fiches du classeur Cursus MF1). Sur une fiche MF1, les séances se saisissent dans le Journal des séances, qui reprend les feuilles du classeur : une grille par type de séance (Pratique 0-6, 6-20, 20-40, Théorie N1 → N2, Théorie N3 → N5, DP), une colonne par séance. « + Séance … » ajoute une colonne ; « + Ajouter une séance » crée une séance dont on choisit le type dans la liste « Séance : ». Pour chaque séance : date, tuteur de stage, niveau travaillé (PE6, PE12… PA40 en pratique ; N1, N2, PA12, PA20, PE40 ou N3, GPN4, DPN5, PA40, PE60 en théorie ; pas de niveau pour le DP) et thème travaillé (liste de l'onglet Références ; la liste pratique dépend de la profondeur et de l'aptitude : une aptitude PE ne propose que les thèmes communs PE / PA ; saisie libre pour le DP). Les critères se notent A (acquis), ECA (en cours d'acquisition) ou NT (non travaillé) : A passe la compétence correspondante à « Acquis », ECA à « En cours », NT ne change rien, et une note plus basse ne fait jamais reculer un statut. Pour le DP, une compétence visée par plusieurs critères passe à « Acquis » quand tous sont notés A. « Chronologique » affiche les séances en fiches, la plus récente en haut. L'onglet Suivi n'affiche qu'un récapitulatif des séances (avec un bouton vers le Journal), puis les compétences, celles de la dernière séance en premier. Pensez à enregistrer la fiche.

🔒 Une compétence ne redescend jamais. Le statut ne peut progresser que dans le sens Pas abordé → Non acquis → En cours → Acquis : une fois un niveau atteint, les niveaux inférieurs disparaissent du menu déroulant (grisés, non sélectionnables) — ni le moniteur qui a fait progresser la compétence, ni un autre, ne peut la faire revenir en arrière. Une fois « Acquis », il n'y a plus de niveau supérieur : le menu se verrouille entièrement (🔒 Acquis). Objectif : éviter qu'une compétence déjà évaluée soit rétrogradée (par erreur, ou par un autre moniteur qui ne partage pas la même appréciation) sans concertation avec l'équipe pédagogique. Cette protection s'applique aussi côté serveur, même si deux moniteurs travaillent sur la même fiche au même moment sur deux postes différents.

Le chenillard coloré et sa légende, juste au-dessus de la grille, résument la répartition des statuts. Cliquer sur l'un des 4 rectangles de statut (Pas abordé, Non acquis, En cours, Acquis), sur un segment du chenillard ou sur un élément de la légende ne garde affichées que les compétences de ce statut ; un badge « Filtré : … ✕ » apparaît alors à côté du titre pour le rappeler et permet de l'enlever en un clic. « Toutes les compétences » réaffiche tout, et « À travailler » est un raccourci qui regroupe en un clic tout ce qui n'est pas encore « Acquis » (Pas abordé + Non acquis + En cours) — pratique pour repérer d'un coup d'œil ce qu'il reste à faire progresser.

« Date » et « Moniteur/Tuteur/Instructeur » sont repliés par défaut sous « ▸ Date & moniteur » (clic pour les afficher). Changer le statut d'une compétence préremplit automatiquement la date du jour et le moniteur connecté (si ces champs sont encore vides), et ouvre directement le bloc pour saisir la « Dernière observation ».

Personnaliser une grille (accès WordPress requis). Depuis la version 4.17, un compte ayant accès à l'administration WordPress du site peut ajouter, reformuler ou retirer une compétence pour un niveau donné — menu Progrezio > Compétences (à côté de Progrezio > Moniteurs, voir « 12. Comptes moniteurs »). Un changement ne s'applique qu'aux fiches créées après l'enregistrement : les fiches déjà en cours gardent leur grille et leurs statuts tels quels, sans aucune resynchronisation automatique. Ces grilles reprennent le contenu du Manuel de Formation Technique (MFT) de la FFESSM ; une vérification automatique mensuelle alerte l'équipe Progrezio dès qu'une révision est publiée côté FFESSM, afin que la grille correspondante puisse être revue et mise à jour si besoin.

Résumé de séance & mail automatique

L'onglet « Résumé » lui-même est une vue de lecture seule, sans aucun champ modifiable — visible et accessible à tous les rôles, sans permission particulière.

Cet onglet reprend, sous une forme simplifiée, la grille de compétences de « 7. Suivi des compétences » : une jauge de progression globale sur le niveau en cours, puis trois catégories — Validées (statut « Acquis »), En cours d'acquisition (statut « En cours ») et Non acquis (uniquement les compétences en statut « Non acquis » — celles encore « Pas abordé » n'y figurent pas). Chaque catégorie affiche ses premières compétences ; quand il y en a davantage, la mention « + 19 autres » est cliquable : un clic déplie toute la liste, « ▴ Réduire » la replie. Le mail de fin de séance garde, lui, le libellé « À revoir ».

Synthèse finale

Modifiable par un compte ayant coché « Moniteur » — un compte Administratif qui n'a pas aussi coché « Moniteur » consulte cette synthèse mais ne peut pas la modifier (voir « 04. Rôles moniteur »).

Points forts, Points à consolider, Comportement général en plongée, Avis du moniteur, puis Décision (Validé / Formation en cours / Décision ajournée / Non validée), Date et Moniteur.

Fiche de validation de fin de formation — sous le champ Décision :

Enregistrer, imprimer, exporter, importer

• 💾 Enregistrer — enregistre les modifications de la fiche ouverte.
• 🗄️ Archiver / ♻️ Désarchiver (Administratif uniquement) — juste à côté de « 💾 Enregistrer ». Range la fiche hors de la liste par défaut (case « N'afficher que les fiches archivées » de la barre latérale pour la retrouver, voir « 3. Vue d'ensemble ») sans rien modifier ni verrouiller sur son contenu — entièrement réversible en recliquant sur le même bouton, qui devient alors « ♻️ Désarchiver ». Volontairement manuel : il n'y a aucun archivage automatique, y compris quand une formation passe à « Validé » (voir « 9. Synthèse finale ») — c'est toujours un geste explicite, par exemple pour ranger les fiches d'élèves déjà certifiés depuis longtemps sans les supprimer.
• 🖨️ PDF et ⬇️ (export JSON d'une fiche) et 🗑️ (suppression) — réservés aux comptes Administratif, non visibles pour un moniteur simple. Le PDF s'ouvre via la boîte d'impression du navigateur (choisir « Enregistrer en PDF » comme imprimante) et affiche en en-tête le logo et le nom du club (configurés dans « 🛠️ Administration Progrezio » > Identité du club). Toutes les compétences sont incluses même si un filtre était actif ou qu'un détail « ▸ Date & moniteur » était replié à l'écran juste avant l'impression — les deux sont automatiquement rouverts le temps de générer le PDF, puis restaurés tels quels ensuite.
• ⬆️ Importer (JSON) — dans la barre latérale, sous « ⬇️ Exporter tout (JSON) » : sélectionnez un fichier JSON déjà exporté par Progrezio (une fiche ou toutes les fiches) pour le réintégrer. Chaque fiche du fichier est recréée avec un nouvel identifiant — elle ne remplace jamais une fiche existante, donc réimporter deux fois le même fichier crée des doublons. Utile pour restaurer une fiche supprimée par erreur, ou migrer des fiches vers une autre installation. Réservé aux comptes Administratif.
• Photo et export/import — la photo d'une fiche est incluse dans son export JSON (encodée dans le fichier, pas juste un lien) et réintégrée automatiquement à l'import. Supprimer une fiche (🗑️) efface aussi sa photo.

Paramètres des formations

Réservé aux comptes Administratif — le bouton « ⚙️ Paramètres des formations » n'apparaît pas pour un moniteur simple (tarifs des formations FFESSM, ANMP, PADI et SSI, avec nombre de plongées et coût). Chaque école a sa propre carte avec un fond de couleur douce (bleu, orange, cyan, turquoise) pour les distinguer facilement d'un coup d'œil dans cette page qui les empile toutes à la suite. Un logo de l'école apparaît à côté de son titre si le club a déposé le fichier officiel correspondant (assets/organismes/ffessm.png, anmp.png, padi.png ou ssi.png dans le dossier du plugin) — ces logos étant des marques déposées, l'outil ne les fournit pas lui-même ; sans fichier déposé, la carte reste simplement sans logo.

Lien PDF (cours de théorie) — une URL par formation (ex. un lien de partage Google Drive vers le PDF du cours correspondant à ce niveau). C'est ce lien qui part automatiquement dans le mail « premier règlement » décrit en 5.3. Laisser le champ vide désactive l'envoi pour cette formation.

Plus bas sur la même page, « Prérequis par formation » liste toutes les règles utilisées par le bloc « Prérequis » d'une fiche (âge minimum, formation préalable, licence, certificat médical, nombre de plongées minimum, autre condition, source…). Un champ « Filtrer » retrouve rapidement une formation ; chaque ligne se déplie au clic.

Comptes moniteurs (comptes Administratif)

Création, modification, réinitialisation de mot de passe et suppression des comptes se font depuis l'outil web lui-même, dans « 🛠️ Administration Progrezio » (voir § suivant) — plus besoin de passer par l'administration WordPress. L'ancien menu WordPress Progrezio > Moniteurs reste disponible en parallèle pendant la transition ; le menu Progrezio > Fiches continue d'offrir un aperçu en lecture seule de toutes les fiches.

Administration Progrezio (comptes Administratif)

Accessible depuis « 🛠️ Administration Progrezio » dans le menu de gauche — ce bouton n'apparaît que pour un compte Administratif. Cinq sections, avec d'autres à venir au fil du temps :

13.1 Moniteurs

Le même tableau que l'ancienne page WordPress, mais directement dans l'outil : modifier nom/prénom et les deux cases de rôle (Administratif / Moniteur, voir « 04. Rôles moniteur ») d'un compte, réinitialiser son mot de passe, en supprimer un, ou en créer un nouveau. Impossible de supprimer votre propre compte, ni de retirer le statut Administratif du dernier compte administratif restant — ce sont les deux seules limites volontaires, pour ne jamais laisser le club sans personne pour gérer les moniteurs et les fiches.

Chaque moniteur a aussi ses qualifications : un menu déroulant FFESSM (Initiateur, MF1, MF2…), et une case à cocher plus un numéro d'affiliation pour PADI, SSI et ANMP. Le bouton « 💾 Enregistrer » de sa ligne sauvegarde tout à la fois (nom, prénom, rôle et qualifications). Les choix proposés dans le menu déroulant FFESSM, eux, se gèrent uniquement depuis le backoffice WordPress (Progrezio > Moniteurs, wp-admin) — cette même page wp-admin permet aussi, si vous préférez, d'attribuer directement les qualifications de chaque moniteur sans passer par l'outil web.

13.2 Suivi des élèves

Reprend le tableau de bord en lecture seule de Progrezio > Fiches dans wp-admin (Nom, Prénom, Organisme, Formation, Niveau, Décision, Reste dû), directement dans l'outil. Cliquer sur un en-tête de colonne trie la liste (un second clic inverse l'ordre) ; cliquer sur une ligne ouvre directement la fiche correspondante. Aucune modification ne se fait depuis cet aperçu — pour créer, modifier ou supprimer une fiche, ouvrez-la (ou revenez à l'onglet « Moniteurs ») puis utilisez « ← Retour ».

13.3 Suivi des moniteurs

Une ligne par séance encadrée, tous stagiaires confondus : Moniteur, Stagiaire, Formation, N° de séance et Date, reconstituées à partir du journal des séances de chaque fiche. Le nom du moniteur est celui saisi en texte libre à la séance (pas nécessairement un compte moniteur existant) ; le numéro de séance correspond simplement à son rang dans le journal de la fiche. Cliquer sur un en-tête de colonne trie la liste (un second clic inverse l'ordre) ; cliquer sur une ligne ouvre directement la fiche correspondante — lecture seule, comme « Suivi des élèves ».

13.4 Identité du club

Le nom du club (affiché sous « Progrezio » en haut à gauche, sur l'écran de connexion et dans ce mode d'emploi), son logo, et le mail du club, modifiables ici. Ce mail est celui affiché en signature du mail « Bienvenue dans ta formation » envoyé automatiquement à l'élève (voir § 5.3) — laissé vide, contact@progrezio.fr est utilisé par défaut.

Juste en dessous, la bannière publicitaire : une image (JPG, PNG ou WebP, 5 Mo maximum, 1200 × 200 px conseillés, ratio 6:1) affichée automatiquement en bas de l'onglet « Résumé » de chaque fiche et en bas de chaque PDF de résumé de séance envoyé par mail (voir « 8. Résumé de séance & mail automatique »). Upload et retrait se font uniquement ici ; une fois configurée, elle apparaît pour tous les rôles sans réglage supplémentaire, et reste masquée partout tant qu'aucune image n'a été choisie.

Enfin, le champ Lien « Laisser un avis Google » : s'il est renseigné, un logo « Avis Google » cliquable et une petite phrase invitant à laisser un avis sont ajoutés en bas de chaque PDF de résumé de séance envoyé par mail (§ 8), juste après le résumé de séance et avant la bannière publicitaire si les deux sont configurées. Le logo renvoie vers ce lien en un clic. Laissé vide, aucun logo ni aucune phrase n'apparaît dans le PDF — ce champ est le seul réglage qui contrôle cet ajout. Le lien commence toujours par https://search.google.com/local/writereview?placeid= ; il suffit d'y ajouter, à la fin, le Place ID de l'établissement (l'identifiant Google Maps de la fiche du club, à retrouver via la recherche de Place ID de Google).

13.5 Historique de connexions

Les 300 dernières connexions réussies (nom, prénom, date, heure), les plus récentes en premier — en lecture seule.

Bon à savoir

• Pas d'enregistrement automatique — cliquez toujours sur « 💾 Enregistrer ».
• La grille de compétences dépend du niveau de suivi choisi : si le niveau change en cours de formation, les statuts déjà cochés restent liés à l'ancien niveau.
• Un compte au rôle restreint ne voit ni le règlement ni les coordonnées d'un élève — c'est normal, ce n'est pas une erreur d'affichage.
• Le suivi de compétences est un support à la décision, jamais un remplacement du jugement du moniteur.
• Une compétence marquée « Acquis » ne peut plus être redescendue à un statut inférieur en enregistrant la fiche, même volontairement — c'est voulu, pour qu'aucune compétence validée ne se perde si deux moniteurs travaillent la même fiche en même temps sur des séances différentes.
• Une fois la Décision passée à « Validé » (voir « 9. Synthèse finale »), toute la fiche se verrouille — sauf Coordonnées (5.5) et Règlement (5.3), qui restent modifiables. Pour enchaîner une nouvelle formation sur le même élève (ex. N1 puis N2) sans perdre l'historique ni consommer un nouveau quota, utilisez « 🔁 Enchaîner une nouvelle formation » (voir « 5.6 Certifications ») plutôt que de créer une nouvelle fiche.
• Nom et Prénom, eux, se verrouillent définitivement et séparément dès qu'une fiche reçoit un premier vrai contenu (voir « 5.1 Identité & formation ») — ce verrou-là n'est jamais levé, y compris par « 🔁 Enchaîner une nouvelle formation ».
• Une fiche introuvable dans la liste n'a pas forcément été supprimée : pensez à cocher « N'afficher que les fiches archivées » (sous le filtre École) pour la retrouver — voir « 10. Enregistrer, imprimer, exporter, importer ».